Enviar documentos de forma segura con el Acta de Remisión de Documentos por Correo

¿Quiere enviar un documento importante y que quede constancia de este envío? Si no se acaba de fiar del sistema de correos certificados, si teme que un documento legal pueda perderse, debe saber que los notarios disponen de un servicio denominado acta de remisión de documentos por correo que le garantiza este servicio.

Cuando solicite ante notario un acta de remisión de documentos por correo se deja constancia legal de la remisión de dicha documentación, el destinatario debe firmar un acuse de recibo y no puede objetar que no los ha recibido.

En relación con el precio del trámite como toda acta notarial dependerá para su cálculo del número de folios.

¿Qué documentos se pueden enviar a través del acta de remisión de documentos?

Las actas de remisión de documentos pueden solicitarse para el envío de toda clase de documentos oficiales tanto para España como para diferentes países. Entre ellos documentos oficiales como:

• Actas de nacimientos certificadas.
• Documentos de inquilinato de viviendas y locales comerciales.
• Correcciones de actas de nacimiento.
• Traducciones legales.
• Actas de matrimonios.
• Certificación de notas.
• Título de secundaria.
• Título profesional.
• Capitulaciones matrimoniales.
• Testamentos.
• Antecedentes penales.
• Títulos de propiedad de una vivienda.

¿Por qué el acta de remisión de documentos es seguro?

El servicio notarial del acta de remisión de documentos es muy seguro. En el acta de remisión el notario se obliga a validar el contenido del documento comprobando que el mismo no sea contrario a la ley y al orden público. Al enviar el documento por correo se deja constancia legal de esta acción ya que el destinatario debe firmar un acuse de recibo y no puede objetar que no los ha recibido

Además, el envío de documentos de acta de remisión puede realizarse en tanto en el ámbito del territorio español o como en cualquier otro país. Aunque se trata de un acta menor, su efecto legal es reconocido internacionalmente.

Es muy común usar el servicio de actas de remisión cuando se solicitan documentos para apostillar y el destinatario se encuentre en el exterior, por lo cual el gestor para garantizar la legalidad de su gestión solicita ante el notario el envío de un acta de remisión de documentos.

Pasos para solicitar un acta de remisión de documentos por correo

La solicitud de un acta de remisión por correo es sencilla y solo se deben seguir los siguientes pasos:

● Acude a la notaría.

● Llena la solicitud de acta de remisión por correo.

● Entrega la documentación pertinente al notario junto al formulario de solicitud.

● Identifícate con tu DNI en original y copia.

Una vez consignados los documentos solicitados el notario procede a leer el contenido del texto legal, para otorgarle la validez legal a través de su firma y sello

¿Cuál es la diferencia entre el acta de remisión y el acta de requerimiento?

Es importante conocer, antes de realizar la solicitud de un acta ante el notario, la diferencia entre la de remisión y la de requerimiento, ya que, son términos que suelen confundirse.

1. El acta de requerimiento es un escrito a través del cual se emite una información a la parte interesada mediante una notificación por correo, la cual se encuentra certificada por el notario. En este tipo de solicitud el notario puede trasladarse personalmente al sitio y realizar una notificación directa.
2. Un acta de remisión es aquella en la cual el notario acredita el envío de la documentación vía correo ordinario. El notario otorga validez legal al contenido del acta y la fecha de entrega.