Debido al auge de los juegos de azar en los últimos tiempos se ha establecido un recurso de validación para dar fe pública de la transparencia de un concurso o juego. Se trata de las actas de sorteo.
La definición jurídica de las actas de sorteo se refiere al documento público expedido por un notario que garantiza la veracidad de un concurso o promoción. El notario, al levantar el acta de sorteo notarial, se convierte en la autoridad competente para realizar estas actuaciones legales. El levantamiento de un acta notarial de sorteo se hace habitualmente a solicitud de la entidad o empresa organizadora del evento.
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¿Cuál es la función del notario en el acta de sorteo?
El notario debe verificar la validez del concurso según las bases de protocolización del juego, promoción o concurso, apegadas a la ley vigente de regulación de los juegos de azar. Su fin es otorgar transparencia al acto, para garantizar igualdad de oportunidades a los participantes.
El objetivo, fijado en el marco constitucional, es garantizar a los participantes un sorteo libre de fraude, además de tener igualdad de oportunidades para ser ganadores del premio o premios a repartir.
El notario se encarga de certificar las actas de escrutinio del sorteo y realizar el acta de sorteo al finalizar el mismo. En el acta se registran los hechos suscitados a lo largo del concurso, juego o promoción. El acta constata de forma objetiva e imparcial la fiscalización del sorteo.
En el acta se registra toda la información del sorteo: fecha del sorteo, números sorteados, resultados, cantidad de ganadores y premios a repartir. El notario como funcionario público, constata que todo se hace de acuerdo con la legislación en la materia.
¿Cuál es la importancia del acta notarial de sorteo?
El acta de sorteo confiere validez legal a los juegos de azar, concursos, sorteos o promociones. El notario avala la transparencia del sorteo dejando constancia del desarrollo del mismo en el acta. La importancia del acta es que permite darle credibilidad al sorteo, de modo que los participantes se sientan confiados y seguros.
El notario una vez finalizado el sorteo da fe pública del mismo, levantando el acta de sorteo notarial la cual lleva su firma y sello. El sorteo puede ser transmitido en vivo y grabado para dejar constancia de la participación presencial del notario en el acto.
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Un servicio con límites jurisdiccionales
El notario hay que recordar que es un representante del Ministerio de Justicia el cual cumple una función administrativa, pero que esta está sujeta a algunas limitaciones, en este caso de jurisdicción. Para que el notario pueda realizar el acta para sorteo el concurso debe realizarse bajo su jurisdicción territorial, de lo contrario queda sin efecto la validez legal del acta.
Es por este motivo que es recomendable a los que quieran solicitar un acta notarial de sorteo que antes de acudir a un determinado notario verifiquen que el mismo se encuentre autorizado para realizar cualquier actuación en tu jurisdicción. Tras esta comprobación se puede proceder a formalizar la solicitud del acta de sorteo.
¿Quién solicita el acta de sorteo?
El acta de notaría para sorteos puede ser solicitada por cualquier particular, empresa o ente que esté autorizado a poner en marcha, de forma puntual o recurrente, un juego de azar. El interesado debe dirigirse a la notaría para solicitar la actuación del notario en la elaboración del acta del sorteo. Es importante señalar que el notario también tiene la competencia para realizar un acta de protocolización de las bases del sorteo.
¿Cuál es el precio del acta de sorteo?
El precio del acta notarial de un sorteo, igual que otros servicios notariales, no tiene un precio fijo y depende de varios factores entre los que se encuentran:
- Cantidad de folios del acta.
- Traslado del notario.
Para conocer el precio de emisión de un acta de sorteo, se debe revisar el reglamento notarial en el cual se estipulan los costes del servicio de notarios.
